Planowanie zamówień hurtowych maści leczniczej: czasy realizacji, okres przydatności i uzupełnianie

Zamówienie hurtowe olejków leczniczych powinno wspierać sprzedaż bez nadmiernego magazynowania. W przypadku importerów, sieci aptek i dystrybutorów regionalnych wymaga to czegoś więcej niż tylko konkurencyjnej oferty terminów dostaw, wielkości opakowań kartonowych i okresu przydatności wpływają na wielkość zakupów i moment ponownego zamówienia.

Praktyczny plan zakupowy łączy potwierdzony harmonogram producenta z prognozą sprzedaży kupującego. Określa również, które zatwierdzenia muszą zostać ukończone przed rozpoczęciem produkcji.

Shanghai Zhonghua Pharmaceutical Co., Ltd. produkuje produkty chłodzące Dragon & Tiger i Temple of Heaven. Jej asortyment obejmuje olejki eteryczne, olejki lecznicze i powiązane artykuły do pielęgnacji osobistej, zapewniając kilka opcji produktów do zapytań hurtowych.

Twórz prognozę na podstawie poszczególnych produktów

Zacznij od oszacowania dla każdego produktu magazynowego, a nie od jednej łącznej wartości dla całego asortymentu.

Asortyment olejków leczniczych Dragon & Tiger obejmuje butelki szklane o pojemności 3 ml, 6 ml i 9 ml. Kupujący powinien prognozować każdy rozmiar oddzielnie, ponieważ tempo sprzedaży i wymagania dotyczące kartonów mogą się różnić.

W przypadku istniejącego asortymentu wykorzystaj niedawną sprzedaż, potwierdzone zamówienia detaliczne i planowane promocje. W przypadku nowej premiery oddziel rzeczywiste zamówienia od szacunków.

Zapisz trzy wartości:

• Oczekiwana tygodniowa sprzedaż.
• Ilość potrzebna do początkowego umieszczenia w sklepie.
• Dodatkowy asortyment proponowany z uwzględnieniem niepewności lub zapotrzebowania promocyjnego.

Dzięki temu producent uzyska jaśniejszy obraz zamówienia, a kupujący uniknie podwójnego liczenia tego samego zapotrzebowania.

Zapytaj, co zawiera podany czas realizacji

Czas realizacji jest przydatny tylko wtedy, gdy jego punkt początkowy i końcowy są jasne.

Zapytaj, czy harmonogram rozpoczyna się po dokonaniu płatności, zatwierdzeniu próbki, zatwierdzeniu projektu graficznego lub potwierdzeniu wszystkich materiałów. Następnie ustal, czy kończy się on w momencie zakończenia produkcji, czy też w momencie, gdy przesyłka jest gotowa do odebrania.

Poproś o harmonogram dostosowany do konkretnego projektu. Unikaj przenoszenia terminów z jednego produktu lub poprzedniej przesyłki na inną konfigurację bez potwierdzenia.

Zaplanuj czas na podjęcie decyzji dotyczących opakowań i grafiki

Niekwestionowane zamówienie powtarzające może wiązać się z mniejszą liczbą etapów zatwierdzania niż nowy projekt opakowania. Dlatego przed ustaleniem terminu dostawy zidentyfikuj wszystkie zmiany.

Nowa etykieta, pudełko w języku lokalnym lub zamknięcie butelki może wymagać oddzielnej weryfikacji. Zmiany wprowadzone późno mogą również wpłynąć na materiały już zakupione na potrzeby zamówienia.

Opublikowany przez Long Hu projekt OEM dotyczący olejku leczniczego opisuje weryfikację receptury, projektowanie opakowań i przygotowanie wielojęzycznych etykiet przed rozpoczęciem produkcji. Ilustruje to, dlaczego zadania te należy uwzględnić w początkowym harmonogramie.

Uzgodnij termin zatwierdzenia projektu graficznego. Podaj również imię i nazwisko osoby upoważnionej do zatwierdzania plików, aby producent otrzymał jedną jasną decyzję.

Zdefiniuj pozostały okres przydatności do użycia w określonym punkcie

Całkowity okres przydatności do użycia i pozostały okres przydatności do użycia to różne wskaźniki zakupowe.

Całkowity okres przydatności do użycia opisuje deklarowany okres dla produktu w określonych warunkach. Pozostały okres przydatności do użycia to czas pozostający od momentu otrzymania lub dystrybucji towaru przez kupującego.

Ustaw wymagany pozostały okres w jasno określonym punkcie, takim jak wysyłka lub przyjęcie do magazynu. Następnie uwzględnij:

• Międzynarodowy transport i obsługę w miejscu docelowym.
• Czas spędzony w magazynie dystrybutora.
• Wymagania dotyczące odbioru przez detalistę.
• Oczekiwany czas na półkach sklepowych.

Potwierdź rzeczywisty okres przydatności do użycia i warunki przechowywania wybranego produktu. Powinny one pochodzić z jego aktualnej dokumentacji, a nie z innego produktu z tego samego asortymentu.

Oblicz punkt ponownego zamówienia, uwzględniając pełny cykl dostaw

Punkt ponownego zamówienia pomaga zespołowi zakupowemu działać, zanim dostępne zapasy staną się zbyt małe.

Podstawowy wzór planistyczny:

Punkt ponownego zamówienia = przewidywane zapotrzebowanie w czasie realizacji uzupełnienia + zapas bezpieczeństwa

Na przykład załóżmy, że dystrybutor sprzedaje 200 sztuk tygodniowo. Jeśli potwierdzony cykl uzupełniania wynosi osiem tygodni, a kupujący posiada 400 sztuk zapasu bezpieczeństwa, punkt ponownego zamówienia wynosi:

200 × 8 + 400 = 2000 sztuk

Te wartości są przykładowe i nie odzwierciedlają warunków produkcyjnych firmy Long Hu.

Zweryfikuj stan magazynowy, korzystając z dostępnych zapasów oraz potwierdzonych ilości przychodzących, pomniejszonych o zatwierdzone zamówienia. Skoryguj obliczenia w przypadku zmiany warunków sprzedaży lub dostaw.

Dopasuj wielkość zamówienia do handlowych kartonów

Obliczone zapotrzebowanie może nie odpowiadać pełnej liczbie sztuk w kartonie. Dlatego przed sfinalizowaniem zamówienia zakupowego zapytaj o aktualną konfigurację opakowania.

Potwierdź liczbę sztuk w kartonie, wymiary kartonu i wagę brutto dla każdego produktu. Następnie oceń, jak zaokrąglenie zamówienia wpływa na wykorzystanie środków pieniężnych, magazynowanie i przewidywany stan magazynowy.

Rozróżnij również minimalne zamówienie fabryczne od ilości, która ma sens dla Twojej firmy. Spełnienie minimalnego wymogu nie gwarantuje, że towar zostanie wyprzedany w planowanym okresie.

W przypadku zamówień mieszanych zapytaj, czy produkty będą gotowe razem i jak oddzielne daty produkcji mogą wpłynąć na wysyłkę.

Uzgodnij warunki wysyłki i przydział partii

Jedna duża dostawa i kilka mniejszych mają różny wpływ na koszty i stan magazynowy. Przed złożeniem zamówienia omów z dostawcą dostępne opcje.

Potwierdź, czy możliwy jest podział wysyłki, czy wiąże się to z dodatkowymi opłatami i kto przechowuje towary oczekujące na odbiór.

W przypadku dostarczenia więcej niż jednej partii, w dokumentacji pakowania należy podać jasne ilości partii i informacje o dacie. Pomaga to zespołom odbierającym w utrzymaniu identyfikowalności i alokacji zapasów według daty ważności.

Ponadto należy podać oczekiwane warunki transportu i przechowywania, aby można było zweryfikować wymagania dotyczące opakowań i wysyłki dla konkretnego produktu.

Często zadawane pytania

Jakie jest minimalne zamówienie hurtowe?

Zapytaj o aktualne minimalne zamówienie dla każdego produktu i wersji opakowania. Potwierdź, czy dostępne są zamówienia mieszanego produktu.

Czy producent może zagwarantować pilną wysyłkę?

Poproś o pisemną ocenę na podstawie materiałów, zatwierdzeń i dostępności produkcji. Samo pilne zapytanie nie oznacza potwierdzenia terminu wysyłki.

Jak często kupujący powinien aktualizować prognozę?

Przejrzyj go, gdy zmienią się warunki sprzedaży, promocji lub dostaw. Podaj znaczące zmiany wcześnie, aby producent mógł ocenić ich wpływ.

Czy dostępne są projekty OEM i prywatne marki?

Long Hu wymaga produkcji OEM i zapytań dotyczących marek własnych wśród swoich opcji biznesowych. Zakres prac, ilości i harmonogramy wymagają indywidualnego potwierdzenia.

Przygotuj się do kolejnego zapytania hurtowego

Przejrzyj ofertę produktów Long Hu i wyślij wybrane produkty, szacunkowe ilości, miejsce docelowe i wymaganą datę otrzymania. Uwzględnij wymagania dotyczące opakowań i pozostałego okresu przydatności do użycia, aby poprosić o wycenę i harmonogram dostaw dopasowany do Twojego planu dystrybucji.